洽谈室空间设计及家具配置。洽谈室一般是用于商务接待洽谈使用，一些面试、人员之间洽谈等。洽谈室一般接近于大厅与会客区，洽谈区间要营造出一种客户之间、上下级之间便于交流与沟通的环境氛围。这样的场所不仅可以方便有意向合作的客商深入了解洽谈，也为客人、参观者提供了一个可以短暂休憩、等待的地方，并提供免费的饮料和茶水。洽谈区常用的办公家具一般有办公沙发、办公茶几、椅子、洽谈桌等。有些企业设计多个洽谈桌，还设置了贵宾洽谈室，充分照顾到客人的方便和舒适，十分有利于洽谈。

有些洽谈室也可作为公司同事之间一个交流与沟通的场所，因为在现代社会，随着竞争的日益激烈，人们停留在办公室的时间越来越长。长期处于工作状态中的人们，更加渴求与他人的沟通和交流，来缓解长时间工作造成的孤独感与精神压力。在办公空间的设计中应体现以人为本的原则，一方面，在开放的办公空间中可以设计小型的半开放的空间，配备小型的圆桌和坐椅及网络电信设施。另一方面，茶水间、阅览室等传统概念中的附属空间在满足自身功能需要之外，同样可以承担起这一职责。这些空间作为工作人员之间或与客户之间“非正式”的洽谈场所，有利于人与人之间的信息交流和相互了解。像这样的交流空间的概念来源于城市空间的场景，增强了交流环境的都市氛围，使人们的交谈更加轻松。